Bisnis event organizer adalah bisnis yang benar-benar tergantung pada keberadan klien (client) sebab bisnis ini adalah bisnis yang tawarkan jasa. Tanpa klien, tidak bakal ada duit masuk dan bisnis pun bakal terancam bangkrut.
Oleh sebab itu seorang event planner perlu pintar memicu strategi bagaimana cara mempromosikan bisnisnya supaya klien-klien berprofil tinggi tertarik bersama dengan jasa event organizer yang ia tawarkan. Jika Anda seorang pemula didalam bisnis event organizer (EO), mungkin Anda bakal tertarik bersama dengan cara-cara mempromosikan bisnis Anda berikut ini.
1. Networking
Networking adalah membangun jaringan bisnis. Networking dapat dijalankan secara informal maupun formal. Networking merupakan prioritas utama para pelaku bisnis untuk mendapatkan klien. Sebagai seorang event planner pemula, Anda dapat tawarkan jasa event organizer Anda mulai berasal dari yang terkecil dulu. Contohnya, tawarkan bantuan pada rekan Anda yang ingin merayakan kembali tahun anaknya atau didalam hal ini kebanyakan di Indonesia yang paling kerap adalah pesta kembali tahun ke-17 (sweet seventeen).
Jika rekan Anda puas, tanpa diminta pun rekan Anda bakal mendukung mengembangkan jaringan bisnis Anda bersama dengan menambahkan himbauan kepada orang lain yang memerlukan jasa Anda. Bercakap-cakap bersama dengan orang asing di didalam kereta termasuk merupakan tidak benar satu cara networking sebab di pada mereka yang Anda ajak berbicara mungkin saja memerlukan jasa event organizing.
Hotel, restoran, gedung serba guna, daerah catering, studio foto adalah tempat-tempat di mana Anda dapat berkesempatan mendapatkan klien-klien berprofil tinggi yang memerlukan jasa Anda. Bangun hubungan baik bersama dengan pengelola tempat-tempat tersebut. Tawarkan termasuk kerjasama bersama dengan mereka bersama dengan pembagian komisi yang disepakati ke dua belah pihak.
2. Iklan
Iklan benar-benar berpengaruh besar didalam mempromosikan bisnis. Jangan segan mengalokasikan budget besar untuk iklan sebab nanti modal Anda bakal langsung kembali setelah iklan perusahaan event organizer Anda mulai dikenal masyarakat. Pilih sarana-sarana iklan yang dapat mendukung bisnis Anda. Majalah event yang didistribusikan nasional merupakan tidak benar satu perumpamaan layanan iklan yang cocok bagi bisnis Anda sebab bersama dengan begini Anda dapat mempromosikan jasa Anda ke seluruh negeri dan peluang Anda mendapatkan klien-klien potensial bakal makin besar.
3. Kartu nama
Meskipun sekarang ada masa digital, ternyata kartu nama masih dapat dijadikan layanan promosi event organizer. Saat Anda bertemu bersama dengan orang atau kala Anda mampir ke daerah vendor, Anda dapat menambahkan kartu nama Anda. Kartu nama yang kecil dan dapat dimasukkan ke didalam dompet atau kantong baju saja supaya praktis dibawa kemana-kemana. Anda tidak tahu kapan bakal bertemu klien potensial kan?
4. Brosur/Catalog/Portfolio Perusahaan
Kebanyakan klien yang mampir ke daerah Anda untuk bertanya-tanya bakal meminta brosur, catalog, atau portfolio perusahaan supaya mereka dapat menimbang kembali keputusan mereka di rumah. Oleh sebab itu brosur, catalog, atau portfolio Anda perlu lengkap memuat Info berkenaan perusahaan Anda dan lebih dari satu foto yang memperlihatkan event-event apa saja yang udah berhasil Anda atur. Buat portfolio Anda nampak professional. Taruh lebih dari satu brosur atau catalog Anda di toko bunga, hotel, catering, studio foto, dan tempat-tempat lain yang dulu bekerjasama bersama dengan Anda dan termasuk di tempat-tempat yang misalnya ramai didatangi klien-klien potensial.
5. Media sosial
Di masa digital sekarang ini, nyaris seluruh orang memiliki akun di Facebook, Twitter, Instagram, Path, WA, Line, dan lain sebagainya. Bahkan kala ini, kita udah dapat memicu akun perusahaan termasuk di jejaring media sosial. Manfaatkan media-media sosial ini sebagai ajang promosi bisnis Anda. Pasang foto-foto terbaik event-event yang dulu Anda melakukan di Instagram dan Facebook. Tambahkan pula caption-caption yang menarik.
Selain foto-foto event, Anda termasuk dapat menambahkan fun fact terkait event organizer misalnya Anda berhasil mendapatkan venue yang pas untuk pameran, selanjutnya Anda posting fakta-fakta menarik di daerah daerah venue itu berada supaya orang penasaran bakal venue berikut dan mengusahakan menghubungi Anda.
Di Twitter Anda dapat mempromosikan bisnis Anda bersama dengan men-tweet info-info seputar event yang Anda selenggarakan, venue apa saja yang Anda pakai, dan tips-tips singkat berkenaan cara merancang sebuah acara. Followers yang tertarik bersama dengan tweet Anda bakal me-retweet yang bakal memicu nama perusahaan Anda banyak dikenal orang. Cara ini merupakan cara paling murah, namun cara paling efisien untuk menjangkau orang banyak didalam sekali pancing.
6. Website
Dengan mudahnya akses internet sekarang ini, banyak orang yang sebelum akan melakukan sesuatu bakal googling terutama dahulu. Agar bisnis Anda dapat diketahui banyak orang, buatlah web perusahaan yang berisikan Info lengkap berkenaan bisnis Anda, spesialisasi Anda, venue-venue yang Anda gunakan, contact person dan foto-foto dokumentasi event yang Anda selenggarakan. Gunakan strategi SEO supaya web Anda masuk di halaman pertama mesin pencari internet. Selalu update Info di web Anda supaya calon-calon klien yakin bakal keprofesionalan dan eksistensi event organizer Anda.
7. Jasa pelayanan
Saat nama Anda mulai dikenal publik berkat cara-cara promosi di atas bakal ada banyak klien yang berdatangan ke daerah Anda. Setiap klien tentu memiliki karakteristik dan beberapa syarat masing-masing. Jadi untuk merawat kepuasan klien supaya tetap mengfungsikan bisnis event organizer Anda, Anda perlu tetap melacak ide-ide baru dan juga menambah jasa layanan Anda.
Ikuti seminar atau pelatihan yang mengajarkan kiat-kiat bisnis event planner, kunjungi event-event lain dan pelajari sekitar apa saja yang memicu event-event ini berlangsung bersama dengan sukses, kunjungi acara-acara atau pameran-pameran seni yang mungkin dapat menambahkan inspirasi baru, daftar jadi member di forum-forum bisnis event organizer supaya Anda dapat mendapat arahan berasal dari member professional lainnya, dan berlangganan newsletter. Selalu update pengetahuan pengetahuan Anda berkenaan EO supaya bisnis Anda dapat jadi eve
admin